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针对中俄贸易合同的主体条款,需要调查或查明的事实包括不限于以下几点:
01 交易对方的国家注册信息
可以通过俄罗斯国家官方税务局网站(https://egrul.nalog.ru/index.html)或者其他正规网上渠道(类似于国内的企查查、天眼查)了解交易对方的国家注册信息。
注意:在俄罗斯境内注册公司没有名称核准要求,公司可以重名。因此建议在查找信息时应使用国家基本登记号(ОГРН)或者纳税人识别号(ИНН)来查询公司注册情况。
建议查明以下信息:
公司的注册年限
【当注册日期和贸易行为发生的期限相近时,应引起注意,因为很有可能俄罗斯公司是为了该笔订单而注册的“皮包”公司,这些短期公司很有可能是为了诈骗目的或者是逃税目的】
公司的注册地址
【如果公司的注册地址是在相对隐蔽的居民区或者地址在公司注册的黑名单中都要引起注意】
公司的注册资本
【俄罗斯有限责任公司最低的注册资本仅为一万卢布】
公司的经营范围
【公司的经营范围应当包含签署相应合同的服务能力】
公司的总经理
【查明总经理是否担任了多家公司的负责人,这些公司是否有清算信息】
公司的股东
【查明股东身份,确认是否存在国外公司控股情况】
公司的员工数量
【员工人数越多,公司实力相对更强】
公司的报税、诉讼情况
【查明公司是否有逃税迹象,是否有应付账款、被执行的情况】
公司是否有不实信息
【该不实信息一般是指由税务局认定的因创始人、负责人、地址问题而导致的公司在国家统一法人注册登记簿中被标有不实信息】
公司是否有清算或破产信息
【破产信息也可以通过俄罗斯仲裁网站查询】
公司是否有官方网站
【一般正规公司都会有自己的官方网站,当然不排除一些小公司没有网站】
注意,在合同主体方面,尽可能不与俄罗斯客户的离岸公司订立合同。
02 交易对方的资信情况和制裁情况
可以通过商业信息服务机构、信用保险公司、相关银行、商会、律所、相关国内客户、我国驻外商务参赞处等对交易方进行资信调查与评估,了解其资信情况和履约能力,规避可能蕴含的风险。须认真审核交易涉及的实体或者个人是否涉嫌国际制裁,对新业务、新客户要尤其谨慎,一旦与涉及国际制裁的实体和个人进行交易,有可能面临被外国政府和组织冻结或扣划资金、扣押单据的风险。
03 交易对方的法定资质
如果签订的合同需要交易对方具有某方面的法定资质,需要明确该主体是否具有相应的资质或许可。
04 合同的签署权限
审核合同是否存在公司负责人或被授权人签字
审查合同的签署人是否为有权对外签署文件的公司负责人(一般指总经理),如果是另由他人签署合同,需要查看相应的授权文件
审查与中方的联系人员是否为俄罗斯公司的任职人员
05 查明合同中所显示公司是否为真的合作方
防止出现“真公司-假伙伴”的情况,应当核对交易对方是否是真实的合同中标明的企业。如果双方无法见面,则可以通过电话或者邮件问询的方式来确认该笔交易是否是合作方真实存在的交易。
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